Camps / Colonies

Règlement des camps/colonies

Inscription,  Annulation, Interruption de la colonie                          

  • L’inscription devient définitive, après réception de l’e-mail de confirmation, suite à l’inscription en ligne.
     
  • L’envoi des documents requis, doit être fait au plus tard 2 semaines après réception des documents de réservation. A l’exception de la fiche médicale et de la copie de la carte de vaccination, qui doivent être introduites au plus tard, 1 mois avant le début de la colonie.
     
  • En cas d’annulation moins d’un mois avant la colonie, l’intégralité du prix est à la charge des parents/tuteurs. Seulement un certificat médical donne droit au remboursement complet du prix. Le certificat médical doit être rendu avant le départ de la colonie.
     
  • youngcaritas se réserve le droit d’annuler la colonie (p.ex. peu d’inscriptions, catastrophe naturelle, pandémie). Dans ce cas la totalité du payement sera remboursée.
     
  • Les parents/tuteurs s’engagent à nous communiquer toutes les données à jour de l’enfant/ du jeune (maladies, troubles du comportement, handicap…) nécessaires au bon déroulement de la colonie. Si des données sont incomplètes et/ou fausses, nous déclinons toute responsabilité et nous réservons le droit de refuser la participation de l’enfant à la colonie.
     
  • youngcaritas se réserve le droit de renvoyer un enfant/jeune à la maison pour des raisons de santé et/ou pour un comportement inadéquat.
     
  • youngcaritas ne saurait être tenu responsable pour le cas où l’enfant contractait une quelconque maladie pendant une colonie de vacances.
     
  • Dans le cas où le participant doit rentrer plus tôt pour une des raisons énumérées ci-avant, les parents/tuteurs s’engagent à organiser le rapatriement et de prendre en charge les frais encourus. Par conséquent, ce rapatriement ne donne pas droit à un remboursement du prix.

Vêtements et Objets de valeur

  • youngcaritas décline toute responsabilité pour des objets de valeur (p.ex. GSM, PSP, tablette, argent de poche, bijoux, …)
     
  • Les responsables de la colonie de vacances se réservent le droit de confisquer les objets de valeur pour la durée du séjour. Notez s.v.p. que la manipulation d’un GSM et d’une console portable provoque l’isolation du jeune et freine la dynamique du groupe.
  • Tous les vêtements/objets trouvés à la fin de la colonie de vacances seront gardés pendant une période de 6 mois dans les bureaux de youngcaritas. Après ce délai, ces objets seront considérés comme abandonnés et seront donnés au centre de collecte de Caritas.

Prix

  • Le prix comprend tous les frais qui sont en relation avec le voyage : l’aller-retour en bus (pour les colonies à l’étranger), le logement, la pension complète, les activités principales, les assurances et l’encadrement par nos animateurs/trices bénévoles. En cas de voyage en bus, un pique-nique doit être organisé par les parents.
     
  • En général l’argent de poche est à la libre disposition des participants lors des excursions.
     
  • Pour les colonies d’hiver, la location du matériel (ski, snowboard,  chaussures, bâtons, casque) n’est pas comprise dans le prix, mais fait l’objet d’un supplément au prix de base. Le prix sera ajouté au montant de la facture après que nous ayons reçu la fiche de ski/snowboard.

 

Départ et retour

  • La durée et la date de la colonie ne peuvent pas être changées par les participants.
     
  • Les participants doivent être à l’heure au départ, pour le cas où ils ratent le départ du bus, l’intégralité du prix sera retenue par youngcaritas.
     
  • Au départ, les participants seront accueillis par les animateurs/trices de la colonie. L’original de la carte d’identité et de la carte sécurité sociale, l’argent de poche et les médicaments éventuels devront être remis à ces derniers.
     
  • Les parents/tuteurs sont tenus de venir chercher leurs enfants à l’heure.
     

Généralités

  • Pendant toute la durée du séjour les parents/tuteurs doivent être joignables par téléphone. Prière de vérifier les contacts que vous nous avez fournis.
     
  • youngcaritas sera amené à traiter des données à caractère personnel dans le cadre des colonies de vacances. Veuillez consulter la Note d’information sur le traitement de données à caractère personnel pour plus de détails.
     
  • Dans le cas d’une pandémie ou d’autres maladies infectieuses, un échange d’informations et de données pourrait être nécessaire entre Caritas Jeunes & Familles, le Ministère de l’Education nationale ou le Ministère de la Santé. Les parents autorisent expressément ces échanges en raison d’un cas de suspicion ou d’un cas positif de Covid-19.
     
  • Les animateurs/trices ont seulement le droit d’administrer des médicaments, s’ils sont en possession d’une directive précise (dose, fréquence, …) et signée, par le médecin ou les parents/tuteurs. Les médicaments à prescription médicale peuvent seulement être administrés aux enfants/adolescents avec une ordonnance médicale.
     
  • Tous les participants doivent être en possession de l’original d’une pièce d’identité individuelle et valable lors du séjour.

 

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